Het belang van de PDCA-cyclus voor Asset Management

Eén van de bekendste methodes binnen Asset Management is de PDCA-cirkel. De PDCA-cirkel (Plan-Do-Check-Act) is een continue cyclus die organisaties helpt om efficiëntie, betrouwbaarheid en kostenbeheersing te optimaliseren. Asset management-systemen, zoals ISO 55000, moedigen daarom vaak het gebruik van de PDCA-cirkel aan. In dit artikel lichten we toe waarom de PDCA-cyclus belangrijk is en hoe de stappen uit het model eruitzien.

Door de PDCA-methode regelmatig te herhalen, kun je assets beter beheren, wordt de levensduur verlengd en ook worden onverwachte storingen verminderd. Het uitvoeren van een PDCA-check is over het algemeen belangrijk om één van de volgende redenen:

• Continue verbetering
• Risicobeheer
• Efficiëntie en effectiviteit
• Klanttevredenheid
• Compliance en regelgeving

Hieronder zoomen we in op de vier fases in de cyclus.

De PCDA-cyclus heeft 4 fases. Hieronder lichten we toe wat elke fase inhoudt.

Plan (plannen)

In deze fase wordt er een strategie of plan opgesteld voor het beheer van assets. Dit omvat:

• Het definiëren van doelen en KPI’s (Key Performance Indicators) voor de prestaties van assets.

• Het opstellen van een onderhoudsstrategie, waarin wordt beschreven hoe assets worden onderhouden, vervangen of geoptimaliseerd.

• Het identificeren van de risico’s, kosten en vereisten van de assets.

Voorbeeld: een organisatie stelt een plan op voor het onderhoud van haar productiemachines, inclusief het bepalen van inspectieschema’s en de verwachtingen voor uptime.

Do (uitvoeren)

Tijdens deze fase wordt het plan uit de eerste fase uitgevoerd. Denk aan:

• Implementatie van onderhoudsprogramma’s, reparaties, vervangingen of upgrades van assets.

• Operationele processen zoals planning en uitvoering.
• Het verzamelen van data over de prestaties van assets.

Voorbeeld: het uitvoeren van geplande onderhoudswerkzaamheden op een machine in lijn met het opgestelde onderhoudsplan.

Check (controleren)

In de check-fase wordt gecontroleerd of de uitvoering in lijn is met het plan en of de doelen worden bereikt. Denk aan:

• Het monitoren en meten van de prestaties van assets aan de hand van vooraf gedefinieerde KPI’s.

• Het evalueren of de activiteiten het gewenste resultaat opleveren en identificeren waar afwijkingen optreden.

Voorbeeld: het analyseren van storingsgegevens om te zien of de geplande onderhoudsacties effectief zijn en of de machinelijn voldoet aan de prestatienormen.

Act (bijstellen)

Op basis van de bevindingen uit de Check-fase worden vervolgens verbeteringen doorgevoerd. Denk aan:

• Het bijsturen van de onderhoudsstrategie op basis van de verzamelde data en analyses.

• Het nemen van corrigerende of preventieve maatregelen om afwijkingen aan te pakken.

• Het eventueel herzien van strategieën of budgetten voor het assetbeheer.

Voorbeeld: als blijkt dat een bepaald type machine regelmatig uitvalt, kun je als organisatie besluiten het onderhoudsplan te herzien of de machine te vervangen.

SAP-oplossingen als SAP Analytics Cloud (SAC) en SAP Asset Performance Management (APM) dragen bij aan procesmatige ondersteuning in alle fases van de PDCA-cirkel. Lees hier meer over SAP-oplossingen die je PDCA-cyclus ondersteunen.