Richt je werkplek efficiënt in

Als SAP-gebruiker wil je liefst zoveel mogelijk uit je software halen om een zo optimaal mogelijke bedrijfsvoering en productiviteit te realiseren. Denk aan software als standaard SAP-oplossingen, op maat gemaakte uitbreidingen en externe applicaties.

Een belangrijk thema is het zo efficiënt mogelijk inrichten van de werkplek van je werknemers met ICT-tools, die je vaak toch al standaard in huis hebt. In dit blog-item gaan we dieper in op drie specifieke SAP-producten voor werkplek-inrichting. Tot slot maken we een vergelijking tussen de drie producten, zodat je een goede keuze kunt maken.

De drie producten die je ondersteunen in het zo efficiënt mogelijk inrichten van de werkplek van je werknemer zijn SAP Start, SAP Fiori Launchpad en SAP Build Work Zone. Alle drie de tools zijn in principe pagina’s waar je werknemer benodigde info kan vinden. Hieronder lichten we de tools en de mogelijkheden eerst één voor één toe:

SAP Start: een centraal punt voor role-based content

SAP Start bestaat uit drie onderdelen:

• Een header-bar met een zoekbalk erin verwerkt.
• Een sectie met to-do’s van de gebruiker.
• Een sectie met inzichten waarin relevante data voor de gebruiker wordt weergegeven.

De data voor de inzichten-sectie komt rechtstreeks vanuit je geïntegreerde cloud-oplossingen als SAP S/4HANA Public Cloud edition of SuccessFactors. SAP Start bepaalt welke content relevant is voor de gebruiker op basis van diens rol. Een gebruiker kan daardoor in één oogopslag een simpele weergave van relevante data en taken zien.

SAP Fiori Launchpad: snel en gemakkelijk je dagelijkse taken uitvoeren

Als je SAP Fiori-apps inzet, gebruik je vaak ook het SAP Fiori Launchpad. De SAP Launchpad-service biedt organisaties een centraal toegangspunt voor alle SAP-apps, maatwerk-apps en externe applicaties en uitbreidingen, zowel in de cloud als on-premise. Door de toegankelijkheid van Launchpad hebben gebruikers gemakkelijk toegang tot applicaties op hun mobiele apparaten.

Omdat de applicaties gemakkelijk toegankelijk zijn, wordt de productiviteit van je werknemers automatisch verhoogd. Ook biedt de tool personalisatie-opties voor gebruikers en daarnaast kunnen er integraties gebouwd worden voor verschillende UI-technologieën en externe web-apps.

Het is goed te melden dat er naast een on premise-variant ook een Fiori Launchpad-service beschikbaar was op het SAP Business Technology Platform (BTP). Dit was hetzelfde soort launchpad als in on premise-omgevingen zoals je SAP ECC of SAP S/4HANA-systeem. 

De SAP BTP-service ging daarin nog verder: het bracht apps uit meerdere back-end-systemen samen en was een centraal toegangspunt. Denk aan het samenbrengen van een on-premise S/4HANA-systeem en andere cloud-systemen zoals Successfactors en de asset-gerelateerde SAP IAM Suite met apps zoals SAP APM (Asset Performance Management).

Deze BTP-variant van de SAP Fiori Launchpad (Portal) service wordt nu opgevolgd door SAP Build Work Zone. De on premise-variant blijft bestaan.

SAP Build Work Zone: een toegankelijke en gepersonaliseerde online werkplek

SAP Build Work Zone is onderdeel van de SAP Build-oplossingen op het SAP Business Technology Platform. Door SAP Build Work Zone wordt de productiviteit van werknemers nog verder verhoogd. Via de oplossing hebben gebruikers gemakkelijk toegang tot alle apps, processen en andere informatie die nodig is voor werkzaamheden. Ook hoeven ze niet meer continu te switchen tussen allerlei verschillende applicaties.

SAP Build Work Zone gaat verder dan alleen het samenbrengen van apps op de startpagina: het is ook een centrale startpagina voor je werknemers, leveranciers, klanten of partners. Daarnaast biedt het nog meer mogelijkheden voor het beschikbaar stellen van informatie aan de eindgebruikers en ook zijn er mogelijkheden voor het bevorderen van samenwerking. Ook kun je in SAP Build Work Zone “samenwerkingssoftware” als Microsoft Teams en SharePoint integreren. 

Daarom is SAP Build Work Zone een ideale, digitale oplossing voor het samenvoegen van bedrijfsprocessen met andere “ongestructureerde” content zoals documenten, video’s of externe applicaties. De oplossing is ook gebruiksvriendelijk: je kunt alles met behulp van drag-and-drop interfaces gemakkelijk samenbrengen in overzichtelijke en intuïtieve Workspaces.

De drie tools hebben dus hetzelfde doel: het inzichtelijk en gemakkelijk toegankelijk maken van geïntegreerde oplossingen voor de eindgebruiker. SAP Start is de meest laagdrempelige oplossing. Bij een SAP S/4HANA Cloud Public Edition of SAP SuccessFactors-oplossing kun je het simpel aanzetten via ‘instellingen’. Een nadeel is dat SAP Start de minste ruimte biedt voor maatwerk en alleen inzichten kan laten zien van de al beschikbare SAP-producten.

Dan een vergelijking tussen de twee “Launchpad services” SAP Fiori Launchpad en SAP Build Work Zone. Het grootste verschil tussen beide is dat SAP Fiori Launchpad een losstaande service is die in een sub-account van SAP BTP ingezet kan worden. Je hebt wel meer mogelijkheden dan in SAP Start. Zo kun je meerdere systemen linken en ook externe apps weergeven op je Launchpad.

SAP Build Work Zone biedt de meeste mogelijkheden. Via drag-and-drop interfaces kun je alle benodigde oplossingen gemakkelijk op één business-site integreren en ook visueel is alles mogelijk. Daarnaast kun je via de oplossing ook andere business-sites als SharePoint en Teams integreren. Wil je hier meer over weten? Lees dan dit blog-item over drie beschikbare varianten van SAP Build Work Zone.

Dan de kosten: SAP Start is gratis en standaard beschikbaar als je de Public Cloud edition of SuccessFactors hebt, Fiori Launchpad is inbegrepen bij een Gateway-licentie en SAP Build Work Zone moet je apart aanschaffen. Afhankelijk van de versie zijn er mogelijk nog andere kosten aan verbonden.

Onze mensen helpen je graag bij het maken van de keuze voor de juiste Launchpad voor jouw werknemers. Heb je al een keuze gemaakt? Onze mensen helpen je uiteraard graag bij de implementatie. Neem vrijblijvend contact op.