XFT Invoice Manager
Het verwerken van binnenkomende facturen is een belangrijk proces dat veel tijd kost. De oplossing Invoice Manager van XFT, leest facturen automatisch in. Dit leidt tot meer snelheid en efficiëntie en voorkomt eentonig, saai werk.
Voordelen van deze oplossing
Automatisch boeken
De (logistieke) factuur wordt automatisch ingeboekt als de gegevens matchen met de inkooporder en ontvangsten.
Snel goedkeuren via app
Bij afwijkingen start een workflow. Ook gebruikers die niet (vaak) in SAP werken, kunnen facturen snel afhandelen via een app.
Centraal overzicht
Houd overzicht over de status van facturen en workflows. Vind facturen snel terug, verwerk deze, genereer retourbrieven en voeg gegevens toe.
Deze oplossing laat deze medewerkers groeien
Inkopers
Goedkeurders van facturen
Medewerkers crediteurenadministratie
Snelle factuurverwerking binnen SAP
Als er tijdens het goedkeuringsproces (prijs)afwijkingen geconstateerd worden, start er automatisch een workflow. Ook voor gebruikers die niet (vaak) in SAP werken, is het daardoor makkelijk facturen te corrigeren of goed te keuren, ook via een mobiele app.
Als een workflow positief afgerond is, wordt de factuur automatisch geboekt. Na archiveren, heb je vervolgens inzicht in een complete log van alle stappen van het verwerkingsproces. Ook zijn er managementrapportages beschikbaar.
Aanvullende informatie XFT Invoice Manager
Nog betere procesondersteuning met XFT!
Alles over de XFT Add-On Suite Release 5.00
Gerelateerde producten
XFT Document Composer
SAP Document Management System (SAP DMS)
Stel jouw vraag aan onze expert
Neem contact op met onze mensen. Zij verbeteren en optimaliseren je service & asset management-processen graag.